Dự hội nghị có các đồng chí: Bùi Minh Châu - Uỷ viên BCH Trung ương Đảng, Bí thư Tỉnh uỷ, Chủ tịch HĐND tỉnh, Trưởng đoàn ĐBQH tỉnh Phú Thọ; Đặng Xuân Phong - Ủy viên BCH Trung ương Đảng, Bí thư Tỉnh ủy, Trưởng đoàn ĐBQH tỉnh Vĩnh Phúc; Nguyễn Phi Long - Ủy viên dự khuyết BCH Trung ương Đảng, Bí thư Tỉnh ủy Hòa Bình cùng các đồng chí Thường trực Tỉnh ủy, Trưởng Ban Tổ chức Tỉnh ủy, Giám đốc các Sở Nội vụ và Tài chính 3 tỉnh Phú Thọ, Vĩnh Phúc, Hòa Bình.
Phát biểu khai mạc hội nghị, đồng chí Bùi Minh Châu - Bí thư Tỉnh ủy Phú Thọ đã khẳng định: Việc hợp nhất 3 tỉnh Vĩnh Phúc, Phú Thọ, Hoà Bình thành tỉnh Phú Thọ là chủ trương đúng và là bước chuẩn bị quan trọng của Trung ương Đảng trong bối cảnh đất nước bước vào kỷ nguyên phát triển mới của dân tộc. Để việc hợp nhất được thực hiện đúng thời gian, quy định, cần thiết phải thành lập Ban Chỉ đạo và Tổ giúp việc Ban Chỉ đạo hợp nhất 3 tỉnh Phú Thọ, Vĩnh Phúc, Hoà Bình.
Tại hội nghị, các đại biểu đã nghe dự thảo Nghị quyết liên tịch của Ban Thường vụ Tỉnh uỷ 3 tỉnh Phú Thọ, Vĩnh Phúc, Hòa Bình về việc thành lập Ban Chỉ đạo thực hiện hợp nhất tỉnh Phú Thọ, Vĩnh Phúc, Hòa Bình (gọi tắt là BCĐ hợp nhất) và Tổ giúp việc Ban Chỉ đạo thực hiện hợp nhất tỉnh Phú Thọ, Vĩnh Phúc, Hòa Bình; dự thảo kế hoạch hoạt động của BCĐ hợp nhất tỉnh Phú Thọ, Vĩnh Phúc, Hòa Bình. Theo đó, đồng Trưởng BCĐ hợp nhất là các đồng chí Bí thư Tỉnh ủy Phú Thọ, Bí thư Tỉnh ủy Vĩnh Phúc, Bí thư Tỉnh ủy Hòa Bình; các Phó Trưởng BCĐ là các Phó Bí thư Tỉnh ủy của 3 tỉnh. BCĐ hợp nhất có nhiệm vụ chỉ đạo xây dựng, triển khai Đề án hợp nhất 3 tỉnh theo quy định, hướng dẫn của cấp có thẩm quyền. Tổ giúp việc có trách nhiệm nghiên cứu, tham mưu xây dựng, triển khai các Đề án hợp nhất theo đúng đề cương, đối tượng, nội dung, thời gian quy định.
Phát biểu tại hội nghị, đồng chí Đặng Xuân Phong - Bí thư Tỉnh ủy Vĩnh Phúc cho rằng: quy hoạch trung tâm tỉnh mới cần được nghiên cứu, tính toán kỹ để phát huy hiệu quả; Ban Thường vụ, Thường trực Tỉnh ủy ba tỉnh tiếp tục nêu cao, phát huy vai trò lãnh đạo, chỉ đạo cả trước, trong và sau hợp nhất ba tỉnh. Đồng chí cũng cho rằng: Phú Thọ, Vĩnh Phúc và Hoà Bình có chung lịch sử gắn bó lâu đời và những điều kiện tự nhiên thuận lợi nhất định. Đặc biệt, cả ba địa phương đều đang có những bước phát triển đáng kể về kinh tế, chính trị, xã hội và có những thế mạnh đặc trưng riêng. Đây là những tiền đề quan trọng, vì vậy, khi hợp nhất ba tỉnh phải trở thành vùng phát triển kinh tế giàu tiềm năng, bứt phá hơn, mạnh mẽ hơn.
Đồng chí Nguyễn Phi Long - Bí thư Tỉnh ủy Hòa Bình cũng nhất trí với việc thành lập BCĐ và tổ giúp việc BCĐ hợp nhất tỉnh Phú Thọ, Vĩnh Phúc, Hoà Bình và thống nhất cao về một số nhiệm vụ quan trọng trong triển khai xây dựng Đề án hợp nhất 3 tỉnh.
Các đồng chí cũng đề nghị việc triển khai xây dựng Đề án hợp nhất 3 tỉnh phải đảm bảo nguyên tắc: Đặt sự phát triển chung của tỉnh mới sau hợp nhất lên cao nhất; đảm bảo sự đoàn kết, thống nhất, tạo sự đồng thuận cao trong triển khai thực hiện; bố trí công tác cán bộ đảm bảo tương đối cân đối, hài hòa, phù hợp với điều kiện thực tế.
Các đồng chí cũng nhấn mạnh, khi nghiên cứu xây dựng, triển khai Đề án hợp nhất, cần quan tâm chính sách hỗ trợ về chỗ ở, phương tiện đi lại cho cán bộ, công chức, viên chức. Về phương án sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã và đặt tên các đơn vị hành chính cấp xã mới, phải ưu tiên các yếu tố lịch sử, văn hoá và được sự đồng thuận của Nhân dân. Nên tận dụng các trụ sở cấp huyện để bố trí nơi làm việc cho các xã trung tâm và trọng tâm phát triển kinh tế để tránh lãng phí. Về công tác chuẩn bị đại hội Đảng bộ sau khi hợp nhất, cần kiện toàn lại tiểu ban văn kiện, chú trọng vào dự thảo văn kiện, trong đó tập trung xác định mục tiêu, phương hướng, nhiệm vụ, giải pháp trong nhiệm kỳ mới...
Phát biểu kết luận hội nghị, đồng chí Bùi Minh Châu - Bí thư Tỉnh ủy Phú Thọ thống nhất một số nội dung cần phối hợp thực hiện.
Thống nhất việc ban hành Nghị quyết liên tịch của Ban Thường vụ Tỉnh uỷ Phú Thọ, Vĩnh Phúc và Hoà Bình về việc thành lập Ban Chỉ đạo và Tổ giúp việc Ban Chỉ đạo nhằm lãnh đạo, chỉ đạo toàn diện việc xây dựng và tổ chức thực hiện Đề án hợp nhất đơn vị hành chính 3 tỉnh. Ban Chỉ đạo sau khi được thành lập khẩn trương xây dựng và ban hành Kế hoạch hoạt động theo hướng xác định rõ lộ trình, nội dung công việc phải thực hiện trong từng thời điểm, thời hạn, tiến độ hoàn thành và trách nhiệm thực hiện của các tổ chức, đơn vị, cá nhân có liên quan, các công việc cần quan tâm trong quá trình thực hiện sáp nhập như xử lý, quản lý tài sản dôi dư sau sắp xếp; sắp xếp nhân sự bộ máy tỉnh mới…, tất cả phải bảo đảm kịp thời, đồng bộ, thống nhất, chất lượng và hiệu quả.
Thời gian thực hiện hợp nhất 3 tỉnh còn rất ngắn, khối lượng công việc lớn, do đó Ban Thường vụ Tỉnh ủy 3 tỉnh cần sớm đồng thuận, thống nhất trong lãnh đạo, chỉ đạo các cơ quan đơn vị của 3 tỉnh tiếp tục nêu cao tinh thần chủ động, phối hợp đồng bộ, tập trung cao nhất để triển khai các nhiệm vụ đảm bảo tiến độ kế hoạch Trung ương đề ra.
