Top 5 lý do nên thuê máy photocopy thay vì mua mới

Vì sao nên thuê máy photocopy thay vì mua mới?
Tiết kiệm chi phí đầu tư 
Thuê máy photocopy giúp doanh nghiệp tiếp cận thiết bị chất lượng cao mà không cần bỏ ra khoản vốn lớn ban đầu. Hình thức này đặc biệt phù hợp với các công ty mới thành lập hoặc đang ưu tiên kiểm soát dòng tiền.
Chi phí thuê được chia theo tháng, giúp doanh nghiệp dễ dàng lập kế hoạch ngân sách mà không bị gián đoạn bởi những khoản đầu tư đột xuất. Không chỉ vậy, thuê máy còn giảm thiểu rủi ro tài chính do không phải gánh chi phí khấu hao hoặc sửa chữa lớn.
Phần lớn các gói thuê hiện nay đều bao gồm bảo trì, thay mực và hỗ trợ kỹ thuật định kỳ. Doanh nghiệp không cần lo lắng về phát sinh chi phí ngoài dự kiến, vừa tiết kiệm vừa duy trì hiệu quả hoạt động văn phòng.
Hơn nữa, nếu có nhu cầu thay đổi dòng máy theo mục đích sử dụng, doanh nghiệp có thể dễ dàng nâng cấp thiết bị mà không chịu áp lực thanh lý hay mất giá tài sản.
Hỗ trợ kỹ thuật và bảo trì 
Khi thuê máy photocopy, bạn sẽ được hỗ trợ bảo trì và sửa chữa trọn gói từ nhà cung cấp. Máy sẽ được kiểm tra định kỳ để đảm bảo hoạt động ổn định, tránh tình trạng hư hỏng bất ngờ làm gián đoạn công việc.
Nếu có sự cố xảy ra, kỹ thuật viên sẽ được cử đến tận nơi để xử lý nhanh chóng, giúp bạn không mất thời gian chờ đợi hay tự tìm nơi sửa máy. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể yên tâm sử dụng máy mà không lo các chi phí phát sinh cho việc sửa chữa hoặc thay thế linh kiện.
Cập nhật công nghệ liên tục 
Việc thuê máy photocopy cho phép bạn sử dụng những dòng máy hiện đại mà không cần đầu tư lớn. Khi có nhu cầu nâng cấp, bạn dễ dàng đổi sang thiết bị mới với nhiều tính năng cải tiến.
Các mẫu máy đời mới thường hỗ trợ in đảo mặt, kết nối không dây, in màu chất lượng cao và giao diện sử dụng đơn giản. Những tính năng này giúp tiết kiệm thời gian và tạo ra bản in chuyên nghiệp, phục vụ tốt cho các nhu cầu công việc hằng ngày.
Thiết bị hiện đại cũng góp phần nâng cao hình ảnh doanh nghiệp, nhất là trong môi trường làm việc yêu cầu sự chỉn chu trong tài liệu, báo cáo hay hợp đồng gửi khách hàng.

Thay đổi linh hoạt theo nhu cầu sử dụng
Nhu cầu in ấn trong doanh nghiệp không phải lúc nào cũng ổn định. Có những giai đoạn công việc tăng mạnh, số lượng tài liệu cần in ấn nhiều hơn bình thường. Khi sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy uy tín, bạn có thể chủ động tăng thêm máy theo nhu cầu mà không cần bỏ vốn để mua sắm thêm thiết bị.
Trong trường hợp khối lượng công việc giảm, doanh nghiệp hoàn toàn có thể cắt giảm số lượng máy thuê mà không phát sinh ràng buộc tài chính dài hạn. Hình thức thuê giúp bạn linh hoạt điều chỉnh tài nguyên theo từng thời điểm, đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp hoạt động theo mùa vụ hoặc đang trong giai đoạn mở rộng.
Không khấu hao tài sản 
Khi mua máy photocopy, doanh nghiệp phải theo dõi giá trị của máy theo thời gian. Đây là phần công việc tốn thời gian cho bộ phận kế toán, đồng thời  thông tin này còn ảnh hưởng đến báo cáo tài chính của công ty.
Nếu chọn thuê máy, bạn chỉ cần trả chi phí hàng tháng và không phải lo đến phần quản lý tài sản. Chi phí thuê được tính gọn vào chi phí hoạt động, dễ kiểm soát và dễ dự toán.
Không phải xử lý các thủ tục khấu hao tài sản giúp doanh nghiệp tập trung hơn vào hoạt động kinh doanh, giảm áp lực cho bộ phận kế toán và đơn giản hóa sổ sách kế toán mỗi tháng.
GFC Tech - Đơn vị chuyên cho thuê máy photocopy uy tín, giá rẻ
GFC Tech là đơn vị chuyên cho thuê máy photocopy uy tín, hoạt động từ năm 2002 và trực thuộc Công Ty TNHH Công Nghệ Thịnh Vượng GFC. Với hơn 28 năm kinh nghiệm trong ngành thiết bị văn phòng, GFC Tech đã trở thành đối tác quen thuộc của nhiều doanh nghiệp, tổ chức và cửa hàng photocopy trên khắp cả nước. Công ty cung cấp đa dạng dòng máy photocopy đến từ thương hiệu Ricoh – bao gồm máy đen trắng, máy màu, máy kỹ thuật số và các dòng máy đa chức năng. Tất cả thiết bị đều được bảo trì định kỳ, thay mực chính hãng và kiểm tra chất lượng thường xuyên để đảm bảo hiệu suất in ấn ổn định.
Với hệ thống văn phòng và kho hàng phủ rộng 63 tỉnh thành, Dịch vụ của GFC Tech luôn sẵn sàng hỗ trợ lắp đặt, bảo trì và xử lý sự cố tận nơi một cách nhanh chóng. Khách hàng có thể lựa chọn gói thuê ngắn hạn, dài hạn hoặc theo nhu cầu thực tế, linh hoạt về chi phí và không cần đầu tư ban đầu.
GFC Tech đã vinh dự nhận được các chứng nhận quốc tế như ISO 9001:2015 và ISO 14001:2015 – minh chứng cho chất lượng dịch vụ và cam kết lâu dài với khách hàng. Với phương châm "Sự hài lòng của khách hàng là thước đo của sự thành công và phát triển", GFC Tech luôn nỗ lực mang đến giải pháp in ấn tiết kiệm, ổn định và chuyên nghiệp nhất cho mọi mô hình kinh doanh.

Thuê máy photocopy là giải pháp tiết kiệm, linh hoạt và phù hợp với nhu cầu sử dụng thực tế của nhiều doanh nghiệp. Nếu bạn đang cần thuê máy photocopy chất lượng, hỗ trợ nhanh chóng, vui lòng liên hệ GFC Tech theo thông tin bên dưới để được tư vấn và báo giá chi tiết.