Địa điểm đặt văn phòng
Khi lựa chọn văn phòng đại diện (representative office vietnam), doanh nghiệp cần ưu tiên những khu vực có vị trí giao thông thuận tiện, dễ dàng tiếp cận cho cả nhân viên và khách hàng. Những nơi gần bến xe buýt, ga tàu điện ngầm hoặc các trục đường lớn sẽ giúp tối ưu hóa thời gian di chuyển và tạo thuận lợi cho các hoạt động giao dịch hằng ngày. Đồng thời, một địa chỉ dễ tìm sẽ góp phần nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp và uy tín của văn phòng đại diện trong mắt đối tác và khách hàng.
Cơ sở vật chất
Chất lượng tòa nhà là yếu tố quan trọng cần được đánh giá kỹ lưỡng, bao gồm tuổi thọ công trình, hệ thống phòng cháy chữa cháy), an ninh và số lượng thang máy. Doanh nghiệp cũng cần đảm bảo khu vực có đủ chỗ đỗ xe cho nhân viên và đối tác, bao gồm cả xe máy và ô tô. Bên cạnh đó, việc tìm hiểu rõ về hệ thống tiện ích chung như điều hòa trung tâm, internet tốc độ cao hay nguồn điện dự phòng sẽ giúp đảm bảo mọi hoạt động vận hành diễn ra ổn định và liên tục.
Không gian làm việc
Diện tích văn phòng cần phù hợp với số lượng nhân sự hiện tại, đồng thời tính đến kế hoạch phát triển trong tương lai để tránh phải chuyển địa điểm quá sớm. Các yếu tố như ánh sáng tự nhiên, hệ thống thông gió và chất lượng môi trường làm việc cũng phải được kiểm tra cẩn thận, nhằm đảm bảo mang lại không gian làm việc thoải mái, hiệu quả cho toàn bộ nhân viên.
Chi phí tài chính
Doanh nghiệp cần xác định rõ giá thuê đã bao gồm những khoản nào như VAT, phí quản lý, điện nước hay internet. Phí quản lý thường là khoản chi đáng kể, vì vậy cần được làm rõ ngay từ đầu để tránh phát sinh ngoài dự kiến. Nếu VPĐD có nhu cầu hoạt động ngoài giờ hoặc làm việc vào cuối tuần, cần hỏi thêm về chi phí ngoài giờ để đưa vào kế hoạch ngân sách.
Tiền đặt cọc và điều khoản thanh toán
Các điều khoản liên quan đến đặt cọc và thanh toán cũng cần được đàm phán rõ ràng. Thông thường, tiền đặt cọc là 3 tháng và chu kỳ thanh toán dao động từ 1–3 tháng/lần. Doanh nghiệp phải đảm bảo các điều kiện này phù hợp với dòng tiền và khả năng tài chính để tránh những rủi ro không mong muốn.
Chi phí cải tạo
Ngoài chi phí thuê, doanh nghiệp nên dự trù thêm ngân sách cho việc thiết kế, cải tạo hoặc trang trí nội thất nếu cần. Đồng thời, cần lưu ý các quy định của chủ tòa nhà liên quan đến việc thay đổi cấu trúc hoặc lắp đặt thiết bị nhằm đảm bảo tuân thủ và tránh phát sinh tranh chấp về sau.
The Sentry được xem là một trong những lựa chọn hàng đầu cho doanh nghiệp khi tìm kiếm địa điểm đặt văn phòng đại diện tại TP. Hồ Chí Minh. Sở hữu vị trí chiến lược ngay trung tâm khu vực kinh doanh năng động, The Sentry mang đến khả năng kết nối giao thông thuận tiện, dễ dàng tiếp cận từ các tuyến đường lớn và các phương tiện công cộng như xe buýt hoặc metro.
The Sentry là Coworking Space hạng A tại TP.Hồ Chí Minh giúp khách hàng có thể đặt văn phòng đại diện thuận lợi, chuyên nghiệp.
Không gian làm việc tại The Sentry được thiết kế linh hoạt với đa dạng diện tích, phù hợp cho doanh nghiệp ở mọi quy mô. Ánh sáng tự nhiên, hệ thống thông gió và môi trường làm việc hiện đại giúp nâng cao năng suất và sự thoải mái cho nhân viên. Doanh nghiệp cũng có thể dễ dàng mở rộng quy mô trong tương lai mà không phải thay đổi địa điểm.
Đặc biệt, việc thanh toán linh hoạt cũng là một điểm cộng cho các công ty muốn đặt văn phòng đại diện tại Việt Nam. Mọi thông tin chi tiết khách hàng xin vui lòng liên hệ số hotline: +84 969 067 845, Email : leasing@thesentry.com.vn để được tư vấn và tham quan hoàn toàn miễn phí.
